Woolet.pl

Twoje źródło informacji o świecie

Chora pracownica z chusteczkami przy laptopie i dokumentach
Kariera

Zwolnienie lekarskie w okresie wypowiedzenia – co dzieje się z umową?

Zwolnienie lekarskie wystawione po złożeniu wypowiedzenia nie zatrzymuje jego biegu i zazwyczaj nie przesuwa dnia zakończenia zatrudnienia. Pracownik pozostaje ubezpieczony i może otrzymywać wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek, ale umowa rozwiązuje się w terminie wynikającym z wypowiedzenia. Inaczej wygląda sytuacja, gdy pracodawca dopiero zamierza wypowiedzieć umowę osobie, która jest już nieobecna z powodu choroby. Wtedy L4 zapewnia czasową ochronę przed zwykłym wypowiedzeniem.

Czy L4 przerywa okres wypowiedzenia?

Zwolnienie lekarskie nie przerywa i nie zawiesza rozpoczętego okresu wypowiedzenia. Jeżeli pracownik albo pracodawca skutecznie złożył wypowiedzenie, umowa rozwiąże się w ustalonym terminie także wtedy, gdy pracownik do ostatniego dnia zatrudnienia będzie niezdolny do pracy.

Przykładowo pracownik otrzymał trzymiesięczne wypowiedzenie, które kończy się 31 sierpnia. Jeżeli w lipcu zachoruje i otrzyma zwolnienie obejmujące również cały sierpień, stosunek pracy nadal ustanie 31 sierpnia. L4 nie przedłuży umowy do dnia odzyskania zdolności do pracy.

Długość i sposób liczenia okresu zależą od rodzaju umowy oraz stażu u danego pracodawcy. Szczegółowe terminy opisuje poradnik Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?.

L4 po otrzymaniu wypowiedzenia od pracodawcy

Jeżeli pracodawca wręczył pracownikowi wypowiedzenie, a zwolnienie lekarskie zostało wystawione później, wypowiedzenie pozostaje skuteczne. Ochrona związana z usprawiedliwioną nieobecnością nie powoduje anulowania oświadczenia, które zostało już prawidłowo złożone.

Pracownik nie musi wracać do pracy tylko po to, aby okres wypowiedzenia nadal biegł. W czasie orzeczonej niezdolności wykonuje zalecenia lekarza i otrzymuje należne świadczenie chorobowe. Po zakończeniu L4 powinien wrócić do pracy, jeżeli umowa nadal trwa i pracodawca nie zwolnił go z obowiązku świadczenia pracy.

Samo zachorowanie nie daje również prawa do jednostronnego cofnięcia wypowiedzenia. Strony mogą uzgodnić zmianę terminu zakończenia pracy albo dalsze zatrudnienie, ale wymaga to porozumienia pracownika i pracodawcy.

Czy pracodawca może wręczyć wypowiedzenie podczas L4?

Pracodawca co do zasady nie może wręczyć zwykłego wypowiedzenia pracownikowi, który jest nieobecny w pracy z powodu choroby. Ochrona trwa do czasu upływu okresu, po którym możliwe byłoby rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z powodu przedłużającej się nieobecności.

Znaczenie ma rzeczywista nieobecność pracownika. Artykuł 41 Kodeksu pracy chroni osobę, która nie świadczy pracy z powodu usprawiedliwionej nieobecności. Nie należy więc zakładać, że zwolnienie wystawione już po przepracowaniu dnia automatycznie unieważni wypowiedzenie wręczone wcześniej podczas obecności w zakładzie.

Ochrona przed wypowiedzeniem nie oznacza bezwzględnej ochrony przed każdym sposobem zakończenia zatrudnienia. Umowę można rozwiązać za porozumieniem stron, a w szczególnych przypadkach również bez wypowiedzenia. Wyjątki występują także przy upadłości lub likwidacji pracodawcy oraz w niektórych procedurach zwolnień grupowych.

Czy pracownik może złożyć wypowiedzenie na zwolnieniu lekarskim?

Pracownik może wypowiedzieć umowę podczas L4. Ochrona wynikająca z choroby ogranicza przede wszystkim możliwość złożenia wypowiedzenia przez pracodawcę, a nie swobodę pracownika w decydowaniu o własnym zatrudnieniu.

Wypowiedzenie można przekazać w sposób pozwalający pracodawcy zapoznać się z jego treścią. Ze względów dowodowych najlepiej zachować dokument z potwierdzeniem odbioru albo wysłać pismo przesyłką rejestrowaną. Możliwe jest również przekazanie oświadczenia elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem.

Okres wypowiedzenia biegnie na zwykłych zasadach. Jeżeli zwolnienie lekarskie zakończy się przed rozwiązaniem umowy, pracownik powinien wrócić do pracy na pozostałą część okresu wypowiedzenia, chyba że pracodawca udzieli mu urlopu albo zwolni go z obowiązku świadczenia pracy.

Umowa na czas określony a zwolnienie lekarskie

L4 nie przedłuża automatycznie umowy zawartej na czas określony. Jeżeli termin jej obowiązywania przypada w czasie choroby, umowa co do zasady rozwiązuje się w dacie wskazanej w dokumencie.

Przykładowo umowa została zawarta do 30 września, a zwolnienie lekarskie obejmuje okres od 15 września do 20 października. Zatrudnienie zakończy się 30 września. Za wcześniejszą część choroby świadczenie jest rozliczane w czasie zatrudnienia, natomiast od 1 października pracownik może ubiegać się o zasiłek po ustaniu ubezpieczenia.

Szczególne zasady mogą dotyczyć między innymi pracownic w ciąży, których umowy w określonych okolicznościach ulegają przedłużeniu do dnia porodu. Nie wynika to jednak ze zwolnienia lekarskiego, lecz z odrębnej ochrony związanej z ciążą.

Kto płaci za L4 w okresie wypowiedzenia?

Do dnia rozwiązania umowy pracownik pozostaje objęty ubezpieczeniem chorobowym. Za pierwsze 33 dni niezdolności w danym roku kalendarzowym otrzymuje wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę.

W przypadku osoby, która ukończyła 50 lat, pracodawca finansuje pierwsze 14 dni choroby w roku. Krótszy okres obowiązuje od roku kalendarzowego następującego po roku, w którym pracownik skończył 50 lat.

Od 34. albo odpowiednio od 15. dnia niezdolności przysługuje zasiłek chorobowy finansowany z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Pieniądze może technicznie wypłacać ZUS albo pracodawca będący płatnikiem zasiłków, ale nie zmienia to charakteru świadczenia.

Ile wynosi wynagrodzenie chorobowe podczas wypowiedzenia?

Standardowa wysokość wynagrodzenia chorobowego i zasiłku wynosi 80 procent podstawy wymiaru. Podstawę ustala się zwykle na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc powstania niezdolności, po pomniejszeniu o składki społeczne finansowane przez pracownika.

Świadczenie w wysokości 100 procent podstawy przysługuje między innymi wtedy, gdy niezdolność występuje w czasie ciąży, jest skutkiem wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo wynika z badań i zabiegu pobrania komórek, tkanek lub narządów od dawcy. Przy wypadku przy pracy i chorobie zawodowej świadczenie wypłacane z ubezpieczenia wypadkowego również wynosi 100 procent.

Zakończenie zatrudnienia nie powoduje automatycznie ustalenia zupełnie nowej podstawy zasiłku. Kwota wypłacana po rozwiązaniu umowy jest jednak objęta ustawowym ograniczeniem do określonego procentu przeciętnego wynagrodzenia.

L4 podczas zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy

Pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku wykonywania pracy do końca okresu wypowiedzenia i zachować dla niego prawo do wynagrodzenia. Nie jest to jednak urlop ani zwolnienie lekarskie.

Jeżeli w tym czasie pracownik stanie się niezdolny do pracy i otrzyma L4, za okres choroby przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek, a nie pełne wynagrodzenie należne za zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy.

Może to oznaczać niższą wypłatę, szczególnie gdy chorobowe wynosi 80 procent podstawy. Samo zwolnienie z obowiązku przychodzenia do firmy nie jest więc powodem, aby nie informować pracodawcy o wystawionym L4.

Co dzieje się z urlopem wypoczynkowym?

W okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie skierować pracownika na urlop wypoczynkowy. Jeżeli jednak w czasie zaplanowanego urlopu powstanie potwierdzona zwolnieniem niezdolność do pracy, dni choroby nie powinny zostać rozliczone jako wykorzystany urlop wypoczynkowy.

Jeżeli do końca zatrudnienia pracownik nie odzyska zdolności do pracy, nie będzie już możliwości udzielenia pozostałego urlopu w naturze. Po rozwiązaniu umowy prawo do wolnych dni przekształci się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego.

Zasady ustalania należności opisuje tekst Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – ile wynosi i jak go obliczyć?. Od końca stycznia 2026 roku ekwiwalent wypłaca się zasadniczo w terminie wypłaty ostatniego wynagrodzenia. Jeżeli firmowy dzień wypłaty przypada jeszcze przed ustaniem zatrudnienia, pracodawca ma na rozliczenie maksymalnie 10 dni od rozwiązania umowy.

Czy po zakończeniu umowy nadal przysługuje zasiłek chorobowy?

Jeżeli niezdolność do pracy powstała podczas zatrudnienia i trwa nieprzerwanie po jego zakończeniu, pracownik może nadal otrzymywać zasiłek chorobowy. Od następnego dnia po ustaniu ubezpieczenia świadczenie wypłaca ZUS.

Zasiłek za okres przypadający po zakończeniu ubezpieczenia przysługuje standardowo nie dłużej niż przez 91 dni. Nie może przy tym przekroczyć ogólnego okresu zasiłkowego wynoszącego zwykle 182 dni, a w przypadku ciąży lub gruźlicy 270 dni.

Ograniczenie do 91 dni nie dotyczy między innymi niezdolności przypadającej w czasie ciąży, spowodowanej gruźlicą lub związanej z badaniami i pobraniem materiału od dawcy. W tych przypadkach obowiązuje ogólny okres zasiłkowy.

Choroba rozpoczęta dopiero po rozwiązaniu umowy

Zasiłek może przysługiwać również wtedy, gdy niezdolność do pracy rozpoczęła się już po zakończeniu zatrudnienia. Musi jednak trwać nieprzerwanie co najmniej 30 dni i powstać nie później niż w ciągu 14 dni od ustania ubezpieczenia.

Wyjątek obejmuje niektóre choroby zakaźne i inne schorzenia, których objawy ujawniają się po dłuższym czasie. Jeżeli zwolnienie zawiera odpowiedni kod E, niezdolność może powstać w ciągu trzech miesięcy od zakończenia ubezpieczenia.

Zasiłek po zatrudnieniu nie przysługuje między innymi osobie mającej prawo do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy, pobierającej zasiłek dla bezrobotnych albo kontynuującej działalność dającą tytuł do ubezpieczenia chorobowego. ZUS bada te okoliczności na podstawie oświadczenia ubezpieczonego.

Jak uzyskać zasiłek po zakończeniu pracy?

ZUS nie rozpoczyna wypłaty zasiłku po ustaniu zatrudnienia wyłącznie na podstawie informacji o e-ZLA. Potrzebny jest wniosek o świadczenie oraz dokumenty przekazane przez byłego pracodawcę.

Pracownik składa formularz ZAS-53 albo inny dokument traktowany jako wniosek o zasiłek. Przy pierwszym zwolnieniu obejmującym okres po ustaniu ubezpieczenia powinien również przekazać oświadczenie Z-10. Były pracodawca sporządza zaświadczenie płatnika składek Z-3.

Dokumenty można wysłać elektronicznie przez eZUS, pocztą albo złożyć w placówce. Warto dopilnować formalności jeszcze przed końcem zatrudnienia, szczególnie gdy wiadomo, że zwolnienie będzie trwało po dacie rozwiązania umowy.

Czy pracodawca może zwolnić chorego bez wypowiedzenia?

Ochrona podczas L4 nie trwa bez ograniczeń. Gdy choroba przedłuża się ponad okres wskazany w Kodeksie pracy, pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia na podstawie artykułu 53.

Jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż sześć miesięcy, ochrona trwa przez pierwsze trzy miesiące niezdolności. Przy zatrudnieniu wynoszącym co najmniej sześć miesięcy, a także w przypadku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, trwa przez okres pobierania wynagrodzenia chorobowego i zasiłku oraz przez pierwsze trzy miesiące świadczenia rehabilitacyjnego.

Pracodawca nie może skorzystać z tego trybu po powrocie pracownika do pracy w związku z ustaniem przyczyny nieobecności. Rozwiązanie na podstawie przedłużającej się choroby jest możliwością pracodawcy, a nie automatycznym skutkiem wyczerpania zasiłku.

Niezależnie od ochrony chorobowej pracodawca może rozwiązać umowę dyscyplinarnie, jeżeli wystąpią ustawowe podstawy niezwiązane z samym stanem zdrowia. Sam fakt przebywania na L4 nie może być jednak przyczyną zwolnienia dyscyplinarnego.

Czy podczas L4 można pracować dla nowego pracodawcy?

Zwolnienie lekarskie oznacza niezdolność do wykonywania pracy. Rozpoczęcie pracy w nowej firmie, realizowanie odpłatnych zleceń albo dalsze wykonywanie obowiązków zdalnie może doprowadzić do utraty prawa do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku.

Od 13 kwietnia 2026 roku przepisy dokładniej definiują pracę zarobkową i aktywność niezgodną z celem zwolnienia. Nadal obowiązuje zasada, że wykonywanie pracy zarobkowej w okresie L4 powoduje utratę świadczenia za objęty kontrolą okres.

Można prowadzić rozmowy rekrutacyjne lub podpisać umowę rozpoczynającą się po odzyskaniu zdolności do pracy, o ile podejmowane czynności nie utrudniają leczenia. Faktyczne rozpoczęcie świadczenia pracy powinno jednak nastąpić dopiero po zakończeniu zwolnienia.

Czy trzeba poinformować pracodawcę o L4?

Elektroniczne zwolnienie trafia do ZUS i jest widoczne dla pracodawcy, ale nie zwalnia pracownika z obowiązku poinformowania o nieobecności. Należy przekazać przełożonemu wiadomość o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności.

Przy nagłej chorobie zawiadomienie powinno nastąpić niezwłocznie, najpóźniej w drugim dniu nieobecności. Można wykorzystać sposób przyjęty w firmie, na przykład telefon, wiadomość e-mail lub kontakt przez system kadrowy.

Obowiązek ten istnieje również w okresie wypowiedzenia. Pracownik nadal pozostaje zatrudniony i powinien stosować obowiązujące zasady usprawiedliwiania nieobecności.

L4 nie przedłuża terminu odwołania do sądu

Pracownik, który uważa wypowiedzenie za niezgodne z prawem lub nieuzasadnione, ma 21 dni od doręczenia pisma na wniesienie odwołania do sądu pracy. Rozpoczęcie zwolnienia lekarskiego nie zawiesza automatycznie tego terminu.

Nie należy więc czekać z reakcją do odzyskania zdrowia, jeżeli mogłoby to doprowadzić do przekroczenia 21 dni. Pozew może zostać wysłany pocztą, złożony w biurze podawczym sądu albo przekazany przez pełnomocnika.

Jeżeli pracownik uchybił terminowi bez swojej winy, może wystąpić o jego przywrócenie. Sama choroba nie zawsze będzie wystarczająca. Trzeba wykazać, że stan zdrowia rzeczywiście uniemożliwiał podjęcie czynności w odpowiednim czasie.